예쁘게 편집할 시간에 현장으로…행안부, 'AI친화 보고서' 전환

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치장보다 실용성에 방점…윤호중 "장관 보고서부터 형식 얽매이지 말아달라" 지시

(서울=연합뉴스) 양정우 기자 = 행정안전부는 공무원들의 고질적인 업무 부담이었던 '복잡한 보고서 작성' 관행을 개선하고, 쉽고 빠른 문서를 정착하기 위한 '인공지능(AI) 시대 행정문서 작성 가이드라인' 시범 실시에 들어갔다고 24일 밝혔다.

행안부는 보고서 혁신 첫 단계로 모든 부서에서 AI 친화적 보고서 작성을 하도록 했다. 단순히 예쁜 문서를 만드는 것이 아니라 누가, 무엇을, 어떻게 하는지가 한눈에 들어오는 실용성에 방점을 두도록 개선했다.

AI 모델 학습이 용이하도록 학습 주어와 서술어를 명확히 기술해 모호함을 없애고 문장 구조를 단순화했다. 복잡한 셀 병합을 금지하고 단순한 구조의 표를 사용해 가독성을 높인다.

아울러 공문서 작성 표준 번호체계를 준수해 체계성을 갖추도록 했다.

이런 변화는 공무원이 보고서 꾸미기에 쏟는 시간을 획기적으로 줄여줄 뿐만 아니라 AI가 내용 초안을 돕던 수준에서 실시간으로 데이터를 분석하고 최적의 방안까지 제시하는 시대에 맞는 업무방식으로 근본적인 재설계를 하는 첫걸음이 될 것이라고 행안부는 기대했다.

행안부는 내부 지능형플랫폼을 통해 AI 친화 문서 작성을 위한 문서 변환 등을 지원한다. 한 달간의 시범 실시 기간 직원 의견 수렴을 통해 보완을 거친 뒤 적용 범위를 넓힐 계획이다.

윤호중 행안부 장관은 "장관에게 올라오는 보고서부터 가이드라인에 따라 형식에 얽매이지 않고 작성하도록 해달라"며 "장관부터 먼저 보고서의 겉치레보다는 담긴 내용과 민생 현장의 목소리에 집중하겠다"고 밝혔다.

eddie@yna.co.kr

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